공유 오피스 호실별 가격과 장단점, 입주 시 필수 고려사항 5가지

공유 오피스 공간별 가격과 주요특징을 알아봅니다. 초창기보다 서비스 범위가 늘어나기도 했고 일부 구체적인 서비스는 사라지기도 했지만 입주사들의 범위가 확대된 것은 분명합니다. 공유오피스는 무조건 스타트업이나 1인 창업자가 이용하는 곳이 아니라는 것이지요. 

 

공유오피스 등장

 

공유오피스란, 업무 공간을 구분하여 사용하면서 회의실, 미팅룸, 화장실, 휴게공간 등은 공용으로 두어 관리비, 통신비 등 부대비용을 절약하고자 고안된 공간 임대 시스템입니다.

 

등장하게 된 배경은, 도심 한 가운데 대형 빌딩들의 공실률이 높아지자 각층 혹은 여러층을 임대하여 여러 개의 작은 공간으로 나눠 재임대하는 시스템이 나오게 된 것입니다. 

 

 

국내에서는 1998년에 런칭된 '르호봇 (Rehoboth)'이 가장 먼저 소호사무실이라는 이름으로 시작했습니다. 그 후 2010년대 중반부터 모임 및 회의공간을 제공하던 업체 (Toz)와 서비스드 오피스 스타트업 (Fastfive, 2015)이 시장에 진출하면서 본격적으로 발전하였습니다.

 

공유오피스 주요 특징과 장단점

 

 

• 비용 & 인건비 절약 : 초기 투자 비용과 부대시설 유지비용을 절약할 수 있습니다. 보증금도 없거나 매우 적으며 입퇴실이 자유롭다는 것도 장점입니다.
• 안전성 : 대규모 공유오피스는 최소 낮 동안은 직원이 상주하고 번화가에 위치한데다 지문 인식이나 QR코드로 입출입을 제한하기 때문에 같은 돈으로 외진 곳에 사무실을 구하는 것보다는 보안상 유리합니다. 
• 네트워킹 기회 : 다양한 기업들과 같은 공간에서 업무를 하기 때문에 네트워킹 기회가 많으며 협업기회도 많아집니다. 
• 공간의 제한성 : 비품을 놓을 공간은 거의 없다고 보면 됩니다. 다만 타겟 직종에 따라 좀 더 넓게 꾸려놓은 곳도 있습니다.
• 가격 : 보증금이 없을 뿐 전용공간 대비 월세는 적지 않은 편입니다. 

 

이러한 특징들 때문에, 공유오피스는 스타트업, 1인 기업, 스몰 비즈니스를 운영하는 이들에게 수요가 많을 수밖에 없습니다. 반면, 50인 이상의 비교적 큰 규모의 대기업도 직원 복지나 비용 절감, 편의성을 위해 공유오피스를 찾기도 합니다. 

 

 

공유오피스 공간별 가격

 

 

 

 

2024년 5월 현재를 기준으로, 국내에서 운영되고 있는 주요한 공유오피스는 패스트파이브, 위워크, 스파크플러스입니다. 공간크기에 따라 가격이 다릅니다.

 

* 단, 정확한 금액이 아닌 대략적인 것이니 참고만 해주시고, 정확한 것은 투어를 예약하면 매니저들이 가격을 알려줄 겁니다.

 

호실 크기	가격
1인실	약 50~60만원
2인실	약 100~120만원
3인실	약 130~150만원
4인실	약 150~180만원
5인실	약 180~250만원
6인실	약 220~300만원
50인 이상~	협의

 

오픈데스크(약 30만원 내외)

전용데스크(약 60만원)

 

 

오픈데스크는 지점별로 좌석을 지정하지 않고 자유롭게 작업하는 조건이고, 전용데스크는 특정한 좌석을 이용하는 조건입니다. 호실별 가격은 장기입주사들에는 할인 프로모션도 있고, 기간이나 지인추천 프로모션 등 다양한게 운영됩니다. 

 

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공유오피스 선택기준

 

공유오피스를 선택할 때 고려해야 할 5가지 핵심 요소는 다음과 같습니다. 

 

1. 입지 및 접근성

• 오피스 위치와 대중교통 이용 편리성
• 주변 상권 및 인프라 환경

2. 공간 유형 및 크기

• 1인실, 2인실, 오픈형 등 공간 유형
• 전용 면적 크기(평수)

3. 제공 서비스 수준

• 기본 서비스(인터넷, 가구, 회의실 등) 외 부가서비스 범위
• 서비스 수준에 따른 가격 차등화

4. 가격 및 계약 조건

• 임대료 수준 및 보증금 정책
• 단기 vs 장기 계약 기간 및 할인 혜택

 

공유오피스 선택 시에는 이러한 요소들을 종합적으로 고려하여 자신의 업무 스타일, 예산, 니즈에 가장 잘 맞는 곳을 선택하는 것이 중요합니다. 요즘은 입주사들의 연령대도 초기에 비해 많이 높아져서, 지긋하신 분들도 많이 보입니다. 

 

 

공유오피스  부가서비스

 

공유오피스는 기본적인 사무공간 제공 외에도 다양한 부가서비스가 있는데, 주요한 것은 다음과 같습니다.

 

 

• 회의실 이용권 : 공유오피스 이용자들은 회의실을 예약하고 사용할 수 있습니다. 호실 크기에 따라 차등 지급된 크레딧을 차감하는 방식 등을 활용합니다. 
• 프린터 사용량 : 프린터와 같은 사무기기와 용지를 완전 무료로 제공하기도 하며, 이용량에 따라 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
• 커피 및 간식 제공 : 일부 공유오피스는 커피나 토스트와 같은 간식을 무료로 제공하기도 합니다. 
• 인터넷, 전기, 물 등의 기본적인 서비스 : 이러한 기본적인 서비스는 대부분의 공유오피스에서 제공됩니다.
• 창업/세무/법률 지원 : 일부 공유오피스는 창업자나 스타트업을 위해 세무나 법률 상담 등의 서비스를 제공하기도 하며, 입주사들간 네트워킹을 하기도 합니다. 
• 대관 서비스 : 회의실이나 스튜디오 등의 공용시설을 내부인과 외부인에게 대관하여 수익을 창출하기도 합니다.  
• 기타 부가서비스 : 각종 물품 판매, 주차(별도 비용 발생), 홍보대행(건물광고), 협력사 소개 수수료 등 다양한 부가서비스를 제공합니다.

 

보신 것처럼, 부가서비스는 공유오피스마다 천차만별입니다. 따라서 입주하려는 분들은 투어를 예약해서 직접 궁금한 것을 매니저에게 물어보는 것이 정확합니다. 

 

 

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