gpts를 알게 된 직장 대리, 일잘러가 된 사연

gpts란 무엇인가를 아직도 검색하는 직장인이라면, 이글을 끝까지 꼭 일고 따라해보세요. 당신도 일잘러가 될 수 있으니까요. 왜냐구요? 아직 후임도 없는 대리여도 사원이어도, 심지어 둔한 신입이 있는 과장이라도 매달 2만원만 투자하면 프로급 비서를 몇 명이고 둘 수 있기 때문입니다.

 

프로 일잘러가 된 A씨(요약)

 

• 아이디어 생성 : 창의적인 해결책을 제시받고, 브레인스토밍 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
• 보고서 및 자료 작성 : 템플릿 및 초안 작성, 데이터 분석, 시각적 자료 제작까지 빠르고 효율적으로 수행할 수 있습니다.
• PPT 제작 : 내용 구성과 디자인 제안을 통해 더 나은 발표 자료를 짧은 시간 내에 완성할 수 있습니다.
• 일정 관리 : 우선순위 설정 및 일정 조정으로 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다.
• 문서 검토 : 문서의 품질을 높이고, 피드백과 개선 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다.

 

 

GPTs 학습시키기

 

 

1. 아이디어 브레인스토밍 및 창의적 해결책 제시

 

상황 : A씨는 프로젝트 초기 단계에서 아이디어가 필요합니다. 프로젝트의 목표는 회사의 신규 제품 론칭을 위한 마케팅 전략을 세우는 것입니다. 하지만 시간이 부족하고 아이디어가 떠오르지 않아 어려움을 겪고 있습니다. 회의가 2시간 후에 시작되는데, 아직도 아이디어가 하나도 떠오르지 않습니다.

 

시간이 지나갈수록 심장은 점점 빨리 뛰고, 머릿속은 텅 빈 것처럼 느껴집니다. '이렇게는 안 되는데…'라는 생각이 머릿속을 지배합니다. 두려움과 긴장감이 A씨를 옥죄어 오고, 마치 한겨울에 차가운 물 속에 빠진 것 같은 공포가 엄습해 옵니다. 이제 막 회사에서 중요한 역할을 맡기 시작한 A씨는 이번 회의에서 실패하면 그동안 쌓아온 신뢰가 무너질 것만 같습니다.

 

"아, 도대체 어디서부터 시작해야 하지? 지금 이렇게 망설이고 있을 시간이 없어! 뭔가, 뭔가 획기적인 아이디어가 필요해! 제발 머릿속이 조금이라도 맑아지길…"

 

GPTs 활용법

 

• 아이디어 브레인스토밍 : GPT에게 프로젝트 목표를 입력하고, 관련된 다양한 마케팅 아이디어를 요청합니다. 예를 들어, "신규 제품 론칭을 위한 독창적인 마케팅 전략 아이디어 10개를 제시해줘"라고 입력합니다.
• 문제 해결 및 창의적 접근법 : A씨가 특정 문제에 직면했을 때, 예를 들어 "제품 A의 목표 시장이 좁아서 매출이 오르지 않음"이라는 문제를 GPT에게 설명하고, 대체 전략이나 새로운 접근 방식을 요청할 수 있습니다. GPT는 다양한 각도에서 접근 가능한 해결책을 제안할 수 있습니다.

결과 : A씨는 GPTs를 통해 시간과 아이디어 발굴의 효율성을 높이고, 빠르게 여러 가지 가능성을 검토할 수 있게 됩니다.

2. 보고서 작성과 데이터 분석 지원

 

상황 : A씨는 새로운 프로젝트 결과를 보고서로 정리해야 합니다. 보고서에는 상세한 데이터 분석과 함께, 직관적인 시각적 자료가 포함되어야 합니다. 하지만 분석 작업에 시간을 많이 할애할 수 없습니다. 더군다나 내일 아침까지 완료해야 하는 보고서 앞에서 멍하니 시간을 보내고 있습니다. 데이터는 산더미처럼 쌓여 있는데, 어느 하나 제대로 분석한 게 없습니다.

 

마감 시간은 점점 다가오고, 스트레스는 땀방울이 되어 이마를 적십니다. '도대체 이걸 언제 다 해?' 라는 생각이 들며, 막막함이 A씨를 짓누릅니다. 보고서를 제출하지 못하면 팀의 신뢰도는 물론, 자신의 커리어에도 치명적인 타격을 입을 것입니다. 초조함은 손끝에서 느껴지는 떨림으로 나타나고, 집중은커녕 어디서부터 시작해야 할지조차 모르게 됩니다.

 

"이렇게 시간이 흘러버리면 진짜 끝이야. 어떻게든 이 데이터를 정리해야 하는데, 도대체 어디서부터 손을 대야 하지? 머리가 터질 것 같아… 누가 좀 도와줬으면 좋겠어." 

 

GPTs 활용법

 

• 초안 작성 : GPT에게 보고서의 기본 틀과 섹션 구조를 요청합니다. 예를 들어, "신제품 테스트 결과를 포함한 보고서 초안을 작성해줘"라고 입력하면, GPT는 전반적인 개요와 초안을 생성해줍니다.
• 데이터 분석 : A씨가 데이터 분석이 필요할 때, "이 데이터를 기반으로 중요한 통찰력을 도출해줘"라고 입력하거나, 엑셀 데이터를 업로드하여 중요한 포인트를 뽑아내도록 합니다. GPT는 자동으로 패턴을 분석하고 요약하여 제공합니다.
• 시각적 자료 생성 : 보고서에 들어갈 그래프나 표에 대한 아이디어가 필요할 때, GPT에게 "이 데이터를 시각적으로 표현할 수 있는 최적의 그래프 타입을 추천해줘"라고 요청할 수 있습니다. GPT는 상황에 맞는 그래프 종류와 시각화 방법을 제안해 줍니다.

결과 : A씨는 GPTs의 도움으로 보고서 작성 시간을 단축하고, 데이터 분석을 빠르게 수행하며, 더 나아가 시각적인 자료까지 쉽게 제작할 수 있게 됩니다.

3. PPT 제작의 효율화

 

상황 : A씨는 중요 회의를 앞두고 발표 자료(PPT)를 제작해야 합니다. 하지만 시간이 촉박해 디자인과 내용 구성에 신경 쓸 여력이 부족합니다. 발표가 내일인데, PPT는 이제 막 첫 슬라이드를 만들었을 뿐입니다. 화면을 바라보며 손을 덜덜 떨고, 머릿속은 백지처럼 하얗습니다. 발표 내용은 명확하지 않고, 디자인도 떠오르지 않습니다.

 

시간은 촉박한데, 무언가를 만들어내야 한다는 압박감이 A씨의 숨통을 죄어옵니다. 이대로라면 내일 망신을 당할 게 뻔합니다. 이런 상황에서는 말 그대로 절망밖에 없습니다.

 

"도대체 이걸 언제 다 끝낼 수 있을까? 지금 내일 아침까지 이걸 다 해야 하는데… 만약 발표가 엉망이면 다 끝이야. 이건 정말 미치겠어. 제발 누가 좀 이 PPT를 대신 만들어줬으면…"

 

GPTs 활용법

 

• 슬라이드 내용 구성 : A씨가 필요한 발표 주제와 핵심 포인트를 GPT에게 입력하면, GPT는 슬라이드별로 적절한 내용을 제시해 줍니다. 예를 들어, "신규 마케팅 전략 발표를 위한 PPT 초안을 만들어줘. 각 슬라이드에 들어갈 내용을 포함해서"라고 요청할 수 있습니다.
• 디자인 제안 : GPT에게 "이 발표에 적합한 PPT 디자인 아이디어를 제안해줘"라고 요청하면, 색상 테마, 레이아웃, 이미지 활용 등의 구체적인 아이디어를 제공받을 수 있습니다.
• 내용 요약 및 시각적 자료 제안 : 긴 텍스트나 복잡한 데이터를 요약하고, 이를 효과적으로 시각화할 방법을 GPT에게 물어봅니다. 예를 들어, "이 내용을 간결하게 요약하고, 시각적 자료로 어떻게 표현할 수 있을지 제안해줘"라고 입력하면, GPT는 요약된 내용과 함께 사용 가능한 다이어그램이나 차트를 추천해 줍니다.

결과 : A씨는 PPT 제작 과정에서 많은 시간을 절약하고, 더 나은 품질의 자료를 빠르게 제작할 수 있게 됩니다.

4. 일정 관리 및 업무 우선순위 설정

 

상황 : A씨는 다양한 프로젝트를 동시에 진행하면서 여러 마감일을 맞추어야 합니다. 업무가 중복되고 우선순위 설정에 혼란을 겪고 있습니다. A씨의 일정표는 빨간 글씨로 빼곡히 채워져 있습니다. 하루에 여러 개의 프로젝트와 마감일이 겹치며, 어떤 일을 먼저 해야 할지 혼란스럽기 그지없습니다.

 

각 프로젝트 담당자들에게 쏟아지는 이메일과 요청은 A씨를 정신없이 만들고, 그저 멍하니 컴퓨터 화면을 바라보며 시간을 흘려보내고 있습니다. 이런 상태가 계속되면 모든 것이 엉망진창이 되어 버릴 것이 뻔합니다. 시간이 지나갈수록 불안감이 점점 커지고, 몸은 점점 더 굳어져 갑니다.

 

"어느 것 하나 중요하지 않은 게 없는데, 어디서부터 시작해야 할지 모르겠어… 시간이 이렇게 흘러가면 다 망칠 거야. 나 혼자서 이 모든 걸 감당할 수 있을까? 제발 누가 내 대신 좀 정리해줬으면…"

 

GPTs 활용법

 

• 일정 관리 : A씨의 일정과 마감일을 GPT에게 입력하고, "이 일정에 따라 우선순위를 설정하고, 효율적으로 업무를 분배해줘"라고 요청합니다. GPT는 중요도와 긴급도에 따라 일정을 조정하고 우선순위를 제시합니다.
• 업무 리스트 작성 및 관리 : GPT는 A씨의 주요 업무를 바탕으로 To-Do 리스트를 자동 생성할 수 있습니다. 예를 들어, "이번 주 처리해야 할 업무 목록을 작성해줘"라고 입력하면, GPT는 중요한 일정을 기준으로 최적의 작업 리스트를 만들어 줍니다.
• 미팅 및 리마인더 설정 : A씨가 미팅 일정을 잊지 않도록 GPT에게 요청하여 자동 리마인더 설정을 도와줄 수 있습니다.
• "다음 주 미팅을 위한 준비물을 확인하고 리마인더를 설정해줘"와 같은 요청도 가능합니다.

결과 : A씨는 GPTs를 통해 자신의 일정을 효율적으로 관리하며, 업무의 우선순위를 명확히 하고, 각종 마감일을 효과적으로 맞출 수 있게 됩니다.

5. 문서 검토 및 개선

 

상황 : A씨는 중요한 문서를 작성해야 하지만, 문장 표현이나 논리 구조가 약하다고 느낍니다. 시간이 부족해 따로 검토받을 수 없는 상황입니다. A씨는 중요한 문서를 제출하기 직전, 뭔가 잘못된 느낌을 받습니다. 문장을 다시 읽어보니 어딘가 어색하고, 논리적이지 않다는 생각이 듭니다.

그러나 지금 당장 문서를 검토할 시간이 없고, 잘못된 부분을 찾기도 어렵습니다. 이 문서를 그대로 제출하면 분명 큰 문제가 될 텐데, 어디서부터 손봐야 할지 모르겠다는 좌절감이 몰려옵니다. 잘못된 선택이 회사와 자신의 경력에 큰 타격을 줄지도 모른다는 두려움이 A씨를 사로잡습니다.

 

"이 문서가 뭔가 잘못된 것 같은데… 도대체 어디가 문제인지 모르겠어. 그런데 시간은 없고, 이렇게 제출하면 분명 문제가 생길 거야. 아, 어떻게 해야 하지? 이렇게 끝내고 싶지 않아…"

 

GPTs 활용법

 

• 문장 개선 : A씨가 작성한 문장을 GPT에게 입력하고, "이 문장을 더 간결하고 명확하게 바꿔줘"라고 요청할 수 있습니다. GPT는 문장을 다듬어 가독성과 논리성을 높여줍니다.
• 피드백 제공 : GPT에게 문서의 특정 부분에 대해 피드백을 요청하면, "이 부분에서 더 명확한 표현이나 추가적인 설명이 필요한가?"와 같은 질문에 대한 답변을 제공합니다.
• 문서 요약 : 긴 문서를 요약해줘야 할 때, GPT에게 "이 문서의 주요 내용을 요약해줘"라고 요청하면, 중요한 포인트만 추려서 간결한 요약본을 제공받을 수 있습니다.

결과 : A씨는 문서의 품질을 높이면서도 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

 

여러분 어떻셨어요? 혹시 이런 상황에 계신 분 없었나요? A씨와 같은 바쁜 직장인이  GPTs의 활용법을 통해 마치 개인 비서가 있는 것처럼 긴박하고 절박한 상황 속에서도 효율적으로 업무를 처리하며, 프로젝트를 성공적으로 마무리할 수 있게 될 것입니다.

 

 

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